domingo, 10 de marzo de 2019

Word avanzado autotexto autocompletar

Ctrl + shift + f9 desactivar los hipervinculos 2023
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CTRL+ F9 ACTIVAR LA FUNCION DE CAMPO
*********** Suprimir una columna
seleccionas la columna y ctrl + suprimir
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Tabulacion dentro de una celda de la tabla
ctrl + tab
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Hacer zoom
Para hacer zoom en forma manual
Una forma rápida y fácil de hacer zoom en un un documento de Word o de Excel o página web es apretar la tecla Ctrl y scroll hacia arriba o hacia abajo con la rueda del ratón.
ES_239_01_04_00
Olvido: En la parte inferior donde esta el zoom si hacemos clic en el porcentaje nos permite seleccionar varios zoom e incluso poner especificamente el que necesitamos (me preguntaba como poner un zoom personalizado). Ademas hay la opcion varias paginas para poner cuantas paginas queremos vizualizar

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Para ver los márgenes de una página en un documento Word 2010 (ver la caja de margenes), haz clic en el botón de Office y selecciona Opciones de Word > Avanzadas. En la seccion Mostrar contenido de documento, haz clic en Mostrar limites de texto.

Opciones->Avanzadas->Mostrar contenido de documento->Mostrar limite de texto

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Tamaño y calidad de la imagen
Aplique opciones de configuración de tamaño y calidad de la imagen en un documento abierto o en todos los documentos 
Opciones->Avanzadas->Establecer salida de destino predeterminada en -> 220 ppp, poner menos
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word 2010 avanzado
ES_239_04_04_00
Si insertas una imagen word automaticamente lo reduce si se guarda en formato .docx
si lo guardar en doc (modo compatibilidad) la forma de comprimir seria
seleccionando una imagen hiendo a la herramienta de contexto formato, y seleccionando comprimir imagenes y seleccionas las opciones que parezcan
aplicar solo a esta imagen (si lo desactivas supongo que se aplica a todas las imagenes)

-------- Opciones de compatibilidad para
Diseñar este documento como si se creara en: Microsoft Word 2007
es parecida a la opcion 
Guardar documentos
Guardar archivos en formato Documento de Word (*.Doc)
Entiendo que en segundo no me dice que version de word será en el primero sí me dice
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Word 2010
Clic derecho en la cinta de opciones  y seleccionar minimizar cinta de opciones, para restaurarlo haga clic en cualquier seccion y aparecera el clip de la derecha y haga clic en el y permanecera de nuevo, aunque dicen que el simbolo v tiene el mismo efecto.

Pregunta frecuente se ha minimizado la cinta de opciones
también puede maximizarse/minimizarse desde la flecha que aparece en la esquina derecha de la Cinta y/o con la combinación del teclado CTRL+F1
Resumen: puede que haya presionado Ctrl + F1
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Para crear un nuevo estilo
clic en la esquina inferior derecha de la seccion estilos de la pestaña insertar, en la parte inferior hay 3 botones clic en
Administrar estilos -> hay un botón que dice Nuevo estilo....

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Word permite buscar con formato y reemplazar con formato
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Para buscar por estilo clic
clic en la esquina inferior derecha de la seccion estilos de la pestaña insertar, en la parte inferior hay 3 botones clic en
Inspector de estilo
Luego
Se abre el panel de Estilo, clic (en la flecha del extremo derecho)  o clic derecho en el estilo que queremos buscar y seleccionar: Selecccionar las x veces que aparece o Quitar el formato de todas las instancias de x. SOBRE ESE ESTILO SE PUEDE MODIFICAR EN BLOQUE PERO ESAS MODIFICACIONES NO SE AGREGARAN AL ESTILO

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Autotexto
Insertar un texto que sera el autotexto (le pones el formato que te parezca), SELECCIONARLO OJO TIENE QUE ESTAR SELECCIONADO EL TEXTO
Presionas Alt + F3
o En la ficha insertar -> seccion Texto - Elementos rapidos -> Autotexto se desplegara los autotextos pero en la parte final dice Guardar seleccion en la Galeria de Autotextos

Se abrirá un formulario
En nombre le puedes poner una abreviacion que luego te servir para un insertar el autotexto con un shortcut

nota hay una opcion que dice Guardar seleccion en una galeria de elementos rápidos, en este caso apareceria el autotexto ni bien hacer clic en elementos rapidos, no lo recomiendo
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Para insertar un autotexto
En la ficha insertar -> seccion Texto - Elementos rapidos -> Autotexto se desplegara los autotextos
Eliges el autotexto y listo
o si tiene una abreviacion le pones la abreviacion y presionar F3 (2023: presionar Enter, incluso sabe salir una ventana de sugerencia para presionar enter)
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Insertar o autocompletar or autocorreccion
Archivo->Opciones de Word-> Revision->Opciones de autocorrecion-> y alli le agregas en la opcion
reemplazar texto mientras escribe
OJO TAMBIEN PERMITE TEXTO CON FORMATO y multiple parrafo
para ello primero escribes el texto en el documento y lo selecionas y  vas a

Archivo->Opciones de Word-> Revision->Opciones de autocorrecion-> y alli le agregas en la opcion
reemplazar texto mientras escribe
SI TE FIJAS HABILITO 2 RADIO BUTTON Texto sin formato y texto con formato

RESUMEN: LA DIFERENCIA ENTRE AUTOCORRECCION Y AUTOTEXTO SERIA QUE AUTOCORRECION ES PARA UN CAMBIO RAPIDO EN CAMBIO AUTOTEXTO SERIA PARA REVISAR Y TOMAR LA DESICION SOBRE QUE AUTOTEXTO USAR (clase de word avanzado)

fuente: ES_239_02_04_00.mp4 de V2B word avanzado 2010

anexo: para eliminar un autotexto, en el boton elementos rapidos, seleccionar Organizador de bloques de creacion... alli puedes ordenar por nombre y eliminar el autotexto que desees
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Para agregar un rotulo a la ilustracion mas rapido, clic derecho en la imagen y seleccionar Insertar Titulo...
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Ctrl + D Duplicar el ultimo elemento
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Vista esquema el boton esta tanto en la pestaña VISTA como en la parte inferior donde estan el resto de vistas (me olvido)
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Cuando se hace clic en el porcentaje del zoom aparecera otra ventana alli se puede seleccionar la opcion Varias paginas, para poder seleccionar la cantidad de hojas que se puede ver simultaneamente en una pantalla.

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